第102章 能教教我吗?(1/1)
次日,吴舟一早先是买了四杯星巴克的咖啡!这才去的公司! 但他依旧还是电商部门最早到的,四个工位,四杯咖啡! 周围也有一些其他部门的同事看到了 吴舟的这个举动,倒是投来了一些意外的眼神! 显然,这种“人情世故”,他们是很少见的! 年轻人的职场还是“纯粹”一点! 果然的,随着上班时间的临近。 电商部的几个同事陆陆续续的都到了,然后很快的就发现了他们各自座位上摆的非常明显的星巴克包装! 再看看周围,公司里其他同事都没有,只有他们有! 也就清楚了 “小吴,真不用那么客气!” \"你这太客气了”。 嘴上客气客气 但心里还是受用的,很快的一个个的就都打开了包装,喝了起来!!! \"早上出来的时候刚好路过星巴克,我就突然地想喝了,但是想着在公司里就我一个人喝不太好,这不就想着拖你们下水了!”吴舟开玩笑的小声说道。 不过大家都很清楚,吴舟这个举动的用意,但是谁不喜欢这种会来事儿的同事呢! 之后,吴舟就开始新一天的工作。 本来孙雯雯是想着下周的时候再给吴舟后台的账户,但看着自己左手上端着的咖啡。 总觉得,不表示一点,好像有点过意不去的感觉 “小吴,这是我们的后台地址,这是我们的后台账户密码!你先登录一下!”孙雯雯通过qq,将这些都发给了吴舟。 其实本来是打算至少三天之后再说的 “后台的东西千万别瞎点哈,有什么确认,取消,修改之类的位置千万别点,要是真的一不小心喷到了,也一定要告诉我,我现在先教你如何下载库存和销售报表”孙雯雯重点和吴舟交代了一下。 吴舟很认真地听着孙雯雯的交代,甚至还看着她亲手演示了一遍。 “懂了嘛?你试试,我看看!”孙雯雯个子还是矮了点,一直侧着身,挺累的,看得还不清楚。 就直接站了起来,来到了吴舟身后。 之后,吴舟就在孙雯雯的眼皮子底下,略显生涩,但却很顺利地将两个报表全都下载了下来。 然后做起了销售日报,和库存日报! 9点10分,吴舟下载下来的表。 9点23分,两个表已经做出来了。 孙雯雯对着吴舟竖了一个大拇指。 “挺好的,没什么问题,看来以后这些东西,我是真的不用再头疼了。”孙雯雯给予吴舟一个大大的肯定。 “雯雯姐,这个表我也发您一下,做个备份,我也是担心万一以后我哪一天突然请假啊,啥的,没办法做这些表,耽误工作,到时候可能就得麻烦雯雯姐了。这个表里面的各种公式都是全的,雯雯姐你只要不动这些公式,以后天猫超市的这个库存还有销售的表格格式不变的话,每天早上从后台将表格下载下来,放到这里,刷新一下数据源,就可以直接生成日常报表了!”吴舟简单的解释了一下,顺便的还给孙雯雯演示了一下的。 果然的,方才花了13分钟才倒腾出来结果,现在只要几秒钟 孙雯雯看着这个“惊人的效率提升”,特别是她也可以“轻易的做到”。 “好的,小吴,我备份一下。你也可以先熟悉熟悉产品,我把产品表发你!” “很多产品,咱们那个库房会议室里也有!你可以去看看,亲手感受一下,试试!” 这个事情才说完。 孙雯雯就有些迫不及待的赶紧的尝试了一下。 不过还是有些许流程不太敢确定,就又问了吴舟。 而吴舟也是很认真的解答她的问题。 之后,她就将之前下载的那些数据,一个个的导入进去,去尝试 看到如此轻易的就拿到了“日报”,孙雯雯对着吴舟竖起了大拇指! “小吴,厉害!” 不过随后,孙雯雯又想到了一个事儿。 “今天我们这边要联系物流还有我们库房那边,确定一下取货的时间,这个流程,你可以看一下我是怎么做的,不用有压力,不要求你马上就能学会,你先看着就行,一般没特殊情况,每周就一次,今天刚好要弄,你就看看,下周的时候,我再好好教你。” 因为日常工作中,很多都是表格方面的工作。 日报就不说了,后面的订货单,预约单,提货单,还有活动提报表,等等全都是要用excel。 她也是担心吴舟一下子学太多了,最后脑袋乱了,毕竟当初她就是这样的要好一阵子,而且还是不断上手操作之后,才渐渐的有了思路,分清楚了这些东西。 孙雯雯说着,也就开始向吴舟展示起来了,和物流和库房沟通的整个流程。 当然有个前提步骤,是先根据吴舟做的那个库存日报,确定好要送货的数量。 “入库单是给平台的,所以必须得用平台的入库单模版,我们做好的订单,还需要改成平台统一的入库单格式,平台供应链这块儿模块儿这儿可以直接下载模版我们稍微改一下就行保存好现在导入到平台你看,后台这块儿出现入库单了\" 孙雯雯边说边操作,当然这一步说起来麻烦其实特别简单,就是粘贴复制就行。 “入库单导入之后,都是”未审核“状态,需要阿里那边的小二或者小二处理再操作一遍,审核流程!这边有个专门的供应链群” 孙雯雯每一个步骤都会和吴舟解释一下,这个毕竟以后就是“吴舟的工作了”。 在供应链群里发完消息之后。 孙雯雯就开始联系库房那边,自己需要哪些货,大概多少,大概什么时候要拉走,让库房提前准备好。 不过这个过程也有一个“拉扯过程”,库房只有两个人,又得负责发天猫店的快递。 同时,因为做的产品都是一些日用百货类的,公司是“无包装进的货”,所以库房那边还得打包 不可避免地就得嚷嚷着,忙不过来了 孙雯雯给出的回复就是,“我已经和老板说了,老板说他们在想办法,你赶紧把我的货备好了,我这边忙完了这个事儿之后,再去找老板催一催!” 这一番拉扯结束,后台的单子也审核好了。 与此同时,也就到了最后一个步骤,要给物流做提货单。 就在孙雯雯要做的时候,她突然想到了吴舟在excel上面的出色表现。 “这个提货单你来试一下吧!” 就大概的说了一下注意事项,以及想要的结果,并且给到了吴舟模板 吴舟全程都是在很认真地听着,学着。 然后就莫名的觉得,心里就是觉得好像还挺容易的。 孙雯雯虽然嘴上一直在说着“注意这个,注意那个!” 但吴舟却是很清晰的记住了每一个步骤!而且因为孙雯雯的解释,心里也清楚了每一步的原因 这会儿吴舟开始按照孙雯雯的要求,以及给到的“提货单模板”,直接上手了。 其实所谓的提货单,就是将商家的出货单,按照物流那边的格式去写一份。 需要把产品的名称,数量,货值,体积这些信息填清楚了。 然后 吴舟就在孙雯雯的眼皮底子下 键盘上各种快捷键 很快的就生成了一个物流提货表。 “雯雯姐,我做了这个表,后面,咱们这边只需要将咱们的出库单放进来,然后在这个提货单sheet里面,刷新一下,就可以直接生成对应的出库单了!”还是和一早过来做的那个日报一模一样的方便。 孙雯雯看着眼前的这个神奇的“表格”,突然就觉得,之前自己好“冤”啊,要是自己早会了这些东西,哪里还需要那么麻烦的一个个的数据的填!!! “小吴,这个你能教教我吗?”接连看到excel上的“神奇之处”,孙雯雯想找吴舟学一学!!!